Stručná odpověď: Porovnávejte prostory ve stejném uspořádání, se všemi povinnými službami a dopravou. Ve Zlíně a okolí se vyplatí rozhodovat mezi městskou dostupností, industriální atmosférou, hotelovým zázemím a pobytovou akcí v krajině – každá varianta řeší jinou potřebu.
Kapacita na papíře nestačí
Číslo pro divadelní uspořádání neříká, kolik lidí se pohodlně vejde s pódiem, barem, rautem a taneční plochou. Vyžádejte si půdorys a navrhněte reálné rozmístění. Příliš velký prostor navíc nemusí působit velkoryse; bez správného světla a zón bývá prázdný.
Centrum, okraj města, nebo celý kraj?
Centrum Zlína usnadní příjezd MHD a nabídne městský večer. Otrokovice mohou vyhovovat firmám s provozem v okolí. Luhačovice a další místa mimo město dávají smysl pro delší program s ubytováním. Uherské Hradiště, Kroměříž nebo Vsetín mohou být praktičtější, pokud se setkávají týmy z více částí kraje.
Otázky pro technickou obhlídku
- Kdy lze začít stavět a kdy musí být prostor vyklizen?
- Jaký je příkon, přístup pro dodávku a výtah?
- Platí omezení hlasitosti nebo pevný konec hudby?
- Je catering povinný a co přesně zahrnuje pronájem?
- Kde budou parkovat hosté a kde dodavatelé?
- Je k dispozici šatna, backstage a bezbariérový vstup?
Srovnávejte konečnou cenu
Levnější nájem může zdražit povinný catering, ochranka, nábytek nebo technika. Naopak dražší hotel může zahrnovat inventář, obsluhu i úklid. Pro rozhodnutí si vytvořte jednu tabulku se stejnými položkami a zvlášť označte vše, co je pouze odhad.
Před výběrem si projděte náš katalog prostorů pro firemní akce ve Zlíně a Zlínském kraji. Dostupnost i podmínky je vždy potřeba ověřit pro konkrétní datum.